Voordat je eenmanszaak van de grond is, moet je de nodige stappen ondernemen en informatie opzoeken. Het runnen van je eigen onderneming is nu eenmaal iets lastiger dan een handtekening op een arbeidscontract zetten. Geen nood, wij helpen je graag op weg met een paar tips.
Op naar de Kamer van Koophandel
Voordat je van start gaat, is het nodig om een bezoekje aan de Kamer van Koophandel te maken. Daar moet je jouw kersverse eenmanszaak registreren, zodat je de nodige informatie krijgt om aan de slag te gaan. Zo geeft de Kamer van Koophandel je een BTW-nummer en KVK-nummer, die je allebei op een factuur moet zetten. Wel zo handig, want anders krijg je niet betaald.
De Kamer van Koophandel zal vragen naar de nodige basisinformatie, zoals hoeveel opdrachtgevers en inkomsten je in het eerste jaar verwacht. Dat zijn voornamelijk schattingen - en iets waar ze je bij de Kamer van Koophandel mee op weg helpen. Je moet namelijk verplicht langs op kantoor om je aanmelding te verwerken. Online je bedrijf registreren is niet genoeg.
Beginnen voordat je bent geregistreerd? Dat kan. Je kunt dan gewoon aangeven dat je al eerder dan je aanmelding bent gaan werken. Je hebt alleen wel de KVK- en BTW-nummers nodig als je betaald wilt worden.
Houd bij hoeveel je werkt
Zzp'ers moeten voldoen aan een urencriterium om in aanmerking te komen voor speciale zelfstandigenaftrek. Werk je veel vanuit je bedrijf, dan hoef je minder aan bijvoorbeeld belasting te betalen. Je moet ieder jaar minstens 1.225 uren binnen je bedrijf hebben gedraaid om hier recht op te hebben. Dat komt neer op iets minder dan 24 uur per week.
Die uren moet je zelf bijhouden in bijvoorbeeld een spreadsheet. Het is daarom handig om eens per week de administratie van je bedrijfje even te regelen. Schrijf op waar je bent geweest, waar je uren aan hebt besteedt en bij welke opdrachtgever dat was.
Bewaar je bonnetjes
Aankopen die je maakt voor je bedrijf zijn vaak aftrekbaar van je belasting - waardoor je dus minder aan het einde van het jaar hoeft te betalen. Het is daarom handig om je bonnetjes ergens te bewaren, bijvoorbeeld in een oude schoenendoos. Geen zin in een papierzooi op je bureau? Dan kun je een app zoals Evernote Scannable of Scanner Pro op je telefoon installeren, zodat je de bonnetjes digitaal kunt opslaan. Een simpele scan in bijvoorbeeld een Dropbox-map voldoet ook, zolang de bon in zijn volledigheid wordt opgeslagen.
Je bent als ondernemer verplicht om je verzonden en ontvangen facturen te bewaren. Deze moet je zeven jaar ergens opslaan. Geen zin om je eigen boekhouding al te complex te maken? Dan zijn er online diensten zoals Moneybird, die automatisch facturen voor je genereren en online bewaren.
Zet belasting opzij
Het geld dat je binnenkrijgt van facturen is een brutobedrag. Je zult eens per jaar inkomstenbelasting moeten betalen - een bedrag dat vrij hoog kan komen te liggen als je veel verdient. Probeer daarom op zijn minst 30 procent van wat je ontvangt op bijvoorbeeld een zakelijke spaarrekening te zetten. Dan heb je dit bedrag bij de hand zodra je aan het einde van het jaar moet betalen. Boek alles dat je aan het einde van de maand overhoudt ook naar deze rekening, zodat je altijd een buffer hebt voor zowel je belasting als mogelijke noodgevallen.
Heb je zorgen over hoe je die belasting het beste kunt regelen en die bonnetjes kunt claimen? Het is dan handig om een boekhouder in de arm te nemen. Je betaalt daar wel voor (vaak zo rond de 50 euro per maand), maar een slimme boekhouder verdient zichzelf al snel terug door je administratie zo efficiënt mogelijk op orde te krijgen. Die weet immers perfect wat je kunt claimen en op wat voor speciale kortingen je recht hebt als zzp'er of starter.
Maak je eigen modelovereenkomst
Een jaar geleden had je nog een VAR nodig - een papiertje waarop stond dat je niet in dienst bent bij een opdrachtgever, maar enkel betaalde klu en uitvoert. Hierin verklaarde je als zpp'er dat je niet afhankelijk bent van een enkele werkgever en dat je dus ook niet je opdrachtgevers als volwaardige werkgevers behandelde.
In 2016 is dat veranderd. Je sluit voortaan een modelovereenkomst af met een opdrachtgever. Zo’n overeenkomst is in feite een contract waarin een enkele activiteit staat vastgelegd. In veel gevallen komt de opdrachtgever met zo'n papiertje, al zul je er soms zelf ook eentje moeten opstellen. Dat lijkt knap lastig - zo'n contract staat immers vol met juridische praat. Op de website van de Belastingdienst staan gelukkig de nodige voorbeelden die je kunt gebruiken.
Kijk uit voor verkapt dienstverband
Al die papiertjes zijn niet voor niks: je mag als zelfstandig ondernemer namelijk niet in een verkapt dienstverband terechtkomen. Hierbij ben je op papier een eenmanszaak, maar eigenlijk ben je gewoon in dienst bij een enkele werkgever. Een knap vervelende situatie: als freelancer heb je immers niet dezelfde rechten binnen een bedrijf als iemand die een vast contract heeft getekend.
Daarnaast mag het ook niet van de Belastingdienst. Ontdekt deze instantie dat je in een verkapt dienstverband terecht bent gekomen? Dan moet je wellicht alsnog een hoop belasting betalen. Je betaalt dan ineens loonbelasting en je kunt zelfs een boete van de Belastingdienst opgelegd te krijgen.
Probeer daarom niet van een enkele opdrachtgever afhankelijk te zijn. Probeer in een enkel jaar minstens twee of drie werkgevers te vinden, zodat meteen duidelijk wordt dat je niet door een enkele partij wordt betaald. Dan blijkt al snel dat je eigen baas bent - zoals bij het zzp-schap gewoon de bedoeling is.
Dit artikel is onderdeel van een reeks artikelen op Gamer.nl die gaan over werken in de game-industrie. Elke donderdag is er een nieuw artikel over dit onderwerp op Gamer.nl te vinden. Daarnaast is jobs.gamer.nl gelanceerd, waarop je kunt speuren naar vacatures uit de game-industrie.